Kaip konvertuoti esamą failą į PDF?

Yra daug žmonių, kuriems labai sunku konvertuoti jau esamą „MS Word“ ar „MS Excel“ failą į PDF. Taip pat yra svetainių, kurias žmonės naudojo konvertuodami šiuos failus į PDF formatą. Jums tikrai nereikia naudoti tinklalapio norint įprastam failui sukurti PDF, nes „Excel“ ir „Word“ turi galimybę išsaugoti savo darbą kaip PDF šiose programose. Tai neabejotinai palengvino mano kolegijos gyvenimą, nes aš turėjau pasakyti daug žodžio pdf darbui. Tikiuosi, tai padės ir jums.

Štai ką jums reikia padaryti.

Bet kurį norimą dokumentą atidarykite PDF formatu. Aš panaudojau šį paveikslėlį „MS Word“.

Sudarykite failą.

Dabar dar neišsaugojau šio dokumento. Taigi, galiu pereiti į failą, kuris yra kairiajame „MS Word“ kampe, spustelėkite jį, spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Kai spustelėsite išsaugoti kaip, taip pasirodys jūsų išsaugojimo parinktis.

Pakeiskite vardą.

Pavadinkite savo dokumentą arba leiskite tai būti „Doc 1“ ir spustelėkite parinktį, esančią žemiau šio dokumento, kuris sako „Word dokumentas“.

Pakeisti „Išsaugoti kaip tipą“

Tai pateiks parinktis, kurias turite išsaugoti visais skirtingais dokumentais. Galite išsaugoti juos visomis šiomis formomis. Štai čia rasite „PDF“ parinktį.

Pasirinkite PDF

Spustelėkite PDF norėdami jį pasirinkti

Spustelėkite PDF, tada spustelėkite Įrašyti, jei norite išsaugoti failą PDF formatu.

Pasirinkę PDF, spustelėkite Įrašyti

Jei dabar einate į savo aplankus ir surandate failą, jį rasite PDF formatu, pavyzdžiui, kaip sakoma, kad PDF failas yra antraštėje „tipas“, priešais mano darbą „gėlė“.

Įrašius „Word“ failą kaip PDF, jis bus išsaugotas taip

Kadangi nešiojamame kompiuteryje neturėjau „Adobe“, failo piktograma rodo interneto tyrinėtojų logotipą. Jūsų PDF failo piktograma gali skirtis nei mano, atsižvelgiant į tai, ar sistemoje turite PDF. Visiškai gerai, jei nešiojamame kompiuteryje nėra „Adobe Acrobat Reader“, tačiau siūloma jį atsisiųsti.

Dabar, kai atidarysiu failą, jis pasirodys taip.

Jūsų failas PDF formatu bus toks.

„Excel“ galite atlikti tuos pačius veiksmus.

Sukurkite savo kūrinį. Išsaugokite jį kaip „Excel“ lapą, kad neprarastumėte originalaus darbo.

Darbas su „Microsoft Excel“

Dabar, kai jūs turite padaryti jį kaip PDF failą, spustelėkite failą, tada Įrašyti kaip.

Failas> Išsaugoti kaip>

Pakeiskite failo pavadinimą, kad nesimaišytumėte su originaliu. Arba pridėkite prie jo numerį.

pridėkite failo pavadinimą

Tada pasirinkite PDF laukelyje Įrašyti kaip tipą ir spustelėkite Įrašyti.

Pasirinkite PDF norėdami išsaugoti kaip tipą ir spustelėkite Įrašyti

Tai padės išsaugoti jūsų darbą kaip PDF failą. Dabar galite jį rasti dokumentuose arba bet kurioje kitoje vietoje, kurioje išsaugojote.

Štai kaip jūsų „Excel“ failas. kai išsaugoma kaip PDF, pasirodys jūsų kompiuteryje.

Štai kaip jis atrodys atidarius PDF failą.

Kai atidarysite ką tik sukurtą PDF failą, jis atrodys maždaug taip -

Kai kurių versijų, dažniausiai senesnių, sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ nėra galimybės parodyti PDF. Tiems žmonėms galite atnaujinti savo programinę įrangą ir programas arba, jei to nenorite, galite pasiekti šias svetaines, kurios gali būti labai naudingos konvertuojant įvairius failus į PDF.

Nepriklausomai nuo to, kokį paieškos variklį naudojate, įveskite „Word to PDF Converter“ arba „Excel to PDF converter“. Arba galite tiesiog įvesti žodį „žodis į PDF“. Kadangi naudoju „Google“, tai yra visos parinktys, kurios atsiranda mano ekrane, norint konvertuoti failus į PDF.

Ieškodami visų variantų internete galėtų jus sudominti.

Ne visose svetainėse siūlomos nemokamos konvertavimo paslaugos, todėl jums gali tekti apsilankyti keliose svetainėse ir rasti geriausią, kuri jums nekainuos nė cento.

Taip jis veiks svetainėje.

Kai pridėsite failą, šios svetainės žodinį failą, svetainė automatiškai konvertuos failą į PDF ir leis jums jį atsisiųsti.

Svetainėje bus parodyti jūsų žingsniai.

Taip pat informuos jus, kai failą bus galima atsisiųsti.

PDF parengta atsisiųsti

Norėdami atsisiųsti PDF failą, galite spustelėti mygtuką atsisiųsti. Galite netgi nusiųsti jį į „Dropbox“ arba „Google“ diską. Bet vėlgi, kiekvienoje svetainėje siūlomos skirtingos paslaugos.

Užuot švaistę laiką svetainėse, siūlyčiau atnaujinti dabartinę „MS Word“ ar „MS Excel“, kad konvertuotumėte failus į PDF, negaišdami daug laiko.

Įdomios Straipsniai