Keli „Microsoft Excel“ vartotojai praneša, kad susiduria su problema, kai gauna klaidos pranešimą „Dokumentas neišsaugotas“. Jie taip pat susiduria su problema, kai jų dokumentas niekaip neišsaugomas, nepaisant visų veiksmų. „Microsoft“ oficialiai pripažino šią problemą savo oficialioje svetainėje.

Kaip pataisyti neišsaugotą "Excel" dokumentą

Nepaisant to, ką teigė „Microsoft“, mes nustatėme, kad yra keletas kitų priežasčių, kodėl kilo ši problema ir kokie yra šios problemos sprendimo būdai. Įsitikinkite, kad laikėtės sprendimų nuo pat pradžių ir atitinkamai eikite žemyn. Be to, darome prielaidą, kad turite suaktyvintą „Microsoft Office“ kopiją ir esate administratorius.

Kas sukelia klaidų pranešimus „dokumentas neišsaugotas“, „dokumentas nevisiškai išsaugotas“ ir „dokumentas neišsaugotas“. Bet kuri ankstesnė išsaugota kopija buvo ištrinta '?

Išanalizavę visas vartotojų ataskaitas ir suderinę savo tyrimus padarėme išvadą, kad yra kelios skirtingos priežastys, kodėl ši problema gali atsirasti. Keletas priežasčių, kodėl galite patirti išvardytus klaidų pranešimus, yra, bet jais neapsiribojama:

• Procesas nutrauktas: taupymo procesą nutraukėte tyčia arba netyčia. Paprastai tai daroma paspaudus mygtuką ESC arba paspaudus uždarymo piktogramą, esančią viršutinėje dešinėje lango pusėje.
• Tinklo problemos: Jei išsaugote „Excel“ dokumentą internete, gali būti atvejų, kai dėl blogo ryšio nutrūksta failų bendrinimas ir dėl to gaunate klaidos pranešimą. Tinklo tikrinimas veikia čia.
• Aparatūros problemos: Taip pat yra situacijų, kai „Excel“ failą įrašote į išorinę aparatinę įrangą, tokią kaip USB ar standusis diskas. Jei dėl šios aparatinės įrangos kyla problemų arba failas nesusitvarko, pamatysite klaidos pranešimą.
• Leidimų problemos: Mes taip pat nustatėme kai kuriuos atvejus, kai vartotojai išsaugojo „Excel“ failus sistemos katalogą, kur nebuvo leidimų. Jei nėra leidimų, vartotojas negalės išsaugoti failo ir klaidos pranešimas pasirodys.

Prieš pereidami prie sprendimų, pabandysime išsaugoti esamą „Excel“ failą, kuris yra atidarytas jūsų kompiuteryje, naudodamas kitą fiktyvų failą. Tokiu atveju failo turinys bus išsaugotas kiekvienu atveju, tada mes pašalinsime klaidos pranešimą. Įsitikinkite, kad esate prisijungę kaip administratorius.

1. Atidarykite naują „Excel“ failą. Dabar eikite atgal į failą, kuris sukelia klaidą, ir paspauskite Ctrl + C. Tai nukopijuos visą „Excel“ failo turinį.

„Excel“ failo turinio kopijavimas

2. Dabar grįžkime į manekeno „Excel“ failą, kurį ką tik sukūrėme. Dabar spustelėkite viršutinį kairįjį langelį ir paspauskite Ctrl + V. Visas turinys, įskaitant formules, bus nukopijuotas į naują failą.

„Excel“ failo turinio išsaugojimas

3. Baigę spustelėkite Failas> Įrašyti kaip ir pasirinkite vietos vietą, esančią jūsų kompiuterio fiziniame kietajame diske.

Įrašę failą, pereikite prie trikčių šalinimo būdų:

1 sprendimas: patikrinkite, ar nėra pertraukimų

Taip pat yra keletas atvejų, kai pati „Excel“ nutraukia failo išsaugojimą iki reikiamo tikslo. Tai gali atsitikti tais atvejais, kai netyčia paspausite Esc mygtuką arba kita programinė įranga / procesas neleidžia išsaugoti toliau.

Probleminių procesų pabaiga

Čia turėtumėte grįžti į išsaugojimo skirtuką ir bandyti išsaugoti dar kartą nespausdami jokio kito mygtuko. Jei tai neveikia, paspauskite „Windows + R“, dialogo lange įveskite „ taskmgr “ ir paspauskite „Enter“. Užduočių tvarkytojas turėtų paleisti. Dabar patikrinkite, ar nėra galimų paslaugų, kurios gali sutrikdyti taupymo procesą. Jei pastebėjote ką nors, užbaikite procesą ir bandykite išsaugoti dar kartą.

2 sprendimas: Tikrinkite tinklo ryšį

Yra daugybė atvejų, kai „Excel“ failą išsaugote tinklo vietoje per vietinį tinklą (pavyzdžiui, organizacijose darbuotojai kartais failus išsaugo nuotoliniu būdu kitoje failo vietoje tinkle). Tokiais atvejais tinklas neturėtų daug vėluoti ir turėtų turėti stabilią savybę.

Anot „Microsoft“, jei jūsų darbo tinkle retkarčiais atsiranda trikdžių ir yra didelis delsimas, yra tikimybė, kad negalėsite išsaugoti dokumento. Mes taip pat pakartojome veiksmus savo sistemose ir teigiamai išbandėme šį teiginį.

Jei esate organizaciniame tinkle, pabandykite nusiųsti nuotolinį failą iš kito kolegos kompiuterio (atsižvelgiant į tai, kad jis jau naudoja tą patį tinklą). Jei kyla ta pati problema, tai reiškia, kad kyla tam tikrų problemų dėl tinklo ryšio ypatybių, todėl turėtumėte susisiekti su IT.

3 sprendimas: Aparatūros komponentų tikrinimas

Kitas dalykas, kurį reikia patikrinti prieš pereinant prie leidimų, yra įsitikinti, kad visa jūsų aparatinė įranga veikia tinkamai. Jei įrašote „Excel“ failą į išorinį „flash“ / standųjį diską, turėtumėte įsitikinti, kad ryšys yra tinkamas ir sklandus. Net jei išorinis diskas yra fiziškai pažeistas, gausite šį klaidos pranešimą.

Išorinio kietojo disko tikrinimas

Aparatūros komponentai taip pat apima jūsų disko įrenginį. Jei disko galvutė neveikia tinkamai, turėsite problemų dėl prieigos prie failų ir jų įrašymo į saugyklą. Čia turėtumėte patikrinti kitų failų išsaugojimą naudodami tokią programinę įrangą, kaip „Microsoft Work“, ir išsiaiškinti, ar problema taip pat kyla ten. Jei ne, tai reiškia, kad kažkas negerai dėl failo vietos ar pačios „Excel“. Jei kyla ta pati problema, turėtumėte kasti giliau ir įsitikinti, kad kietasis diskas veikia taip, kaip tikėtasi.

Pastaba: taip pat galite paleisti disko patikrą, ar nėra klaidų.

4 sprendimas: leidimų tikrinimas

Jei „Excel“ failą įrašote ten, kur dabartinis vartotojas neturi leidimų, klaidos pranešimas taip pat atsiras. Kiekviena tvarkyklė ar aplankas turi savo leidimus, kurie paprastai suteikiami administratoriams (tas pats ir su nuosavybės teise). Tačiau kai kurie sistemos aplankai gali būti naudojami tik vienam vartotojui arba pagrindiniam administratoriui (tas pats pasakytina apie pasirinktinius aplankus, kurių leidimai buvo sąmoningai pakeisti). Šiame sprendime pereisime prie katalogų ir pakeisime leidimus.

Pastaba: įsitikinkite, kad esate prisijungę kaip įprastas administratorius. Jei jūsų nėra, būtinai prisijunkite naudodamiesi vienu, nes negalėsite atlikti pakeitimų įprastoje sąskaitoje.

1. Paspauskite „ Windows + E“ ir eikite į katalogą, kuriame bandote išsaugoti failą. Dabar grįžkite vieną žingsnį atgal ir atidarykite katalogą, kuriame yra šis aplankas.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Ypatybės .
3. Eikite į „Apsauga“ skirtuką ir spustelėkite „ Advanced “, esantį ekrano apačioje. Kaip matote, šiuo atveju jūsų paskyrai nėra tinkamų leidimų.

Išplėstinės saugos parinktys

4. Spustelėkite ankstesniame ekrane esantį mygtuką „ Keisti “. Tai bus tiesiai prieš savininko vertę. Čia pakeisime šio aplanko savininką į jūsų kompiuterio sąskaitą.

Pakeitus failo savininką

5. Spustelėkite „ Advanced “ ir, kai pasirodys naujas langas, spustelėkite „ Find Now “. Ekrano apačioje bus pateiktas sąrašas, kurį sudaro visos jūsų kompiuterio vartotojų grupės. Pasirinkite savo sąskaitą ir paspauskite „ Gerai “. Grįžę prie mažesnio lango, dar kartą paspauskite „ Gerai “.

Vartotojo vardo radimas

6. Dabar pažymėkite eilutę „ Pakeisti savininką antriniuose konteineriuose ir objektuose “. Tai užtikrins, kad visi aplankai / failai aplanke taip pat pakeis jų nuosavybės teises. Tokiu būdu jums nebereikės vėl ir vėl tęsti visų turimų pakatalogių. Taip pat galite pažymėti „ Pakeisti visus vaiko objekto leidimo įrašus paveldimais leidimo įrašais iš šio objekto “ pagal savo norą.

Nuosavybės teisių nustatymas

7. Spustelėję „ Taikyti “, uždarykite ypatybių langą ir po to vėl atidarykite. Eikite į saugos skirtuką ir spustelėkite „ Advanced “.
8. Leidimų lange spustelėkite šalia esantį ekrano apačioje esantį „ Pridėti “.

Savo paskyros pridėjimas, kad būtų galima visiškai valdyti

9. Spustelėkite „ Pasirinkti principą “. Atsidarys panašus langas, kaip tai daroma atliekant 4 veiksmą. Pakartokite 4 veiksmą dar kartą.
10. Dabar patikrinkite visus leidimus (visiškai kontroliuodami) ir paspauskite „ Gerai “.

Visiškos kontrolės suteikimas profiliui

11. Pažymėkite eilutę „ Pakeiskite visus vaiko objekto leidimo įrašus paveldimais leidimo įrašais iš šio objekto “ ir paspauskite „Taikyti“.
12. Dabar jūs turite išskirtinę galimybę valdyti katalogą, kuriame norite išsaugoti „Excel“ failą. Pabandykite išsaugoti dabar ir patikrinkite, ar problema išlieka.

5 sprendimas: paleiskite „Excel“ saugiuoju režimu

Jei visi aukščiau išvardyti metodai neveikia, galime pabandyti paleisti „Office Suite“ saugiuoju režimu. Paleidus „Office“ programą yra saugusis režimas, ji išjungia visus papildinius, kurie veikia programoje, ir paleidžiami tik naudojant pagrindinį redaktorių. Tai gali padėti pašalinti problemas, kai dėl netinkamų papildinių kyla problemų. Įsitikinkite, kad esate administratorius.

1. Paspauskite „ Windows + R“, kad paleistumėte „Run“ dialogą ir įveskite toliau nurodytą informaciją

 „excel“ / saugu 

2. Dabar paspauskite „Enter“. Dabar „Excel“ bus paleista taupymo režimu. Dabar pabandykite atkartoti duomenis į jį ir pabandykite išsaugoti saugiuoju režimu. Trikčių šalinimas, ar problema kyla dėl kažkokio papildinio, ar ne.

Pastaba: jei diagnozuojate kokį nors papildinį, sukeliantį problemą, eikite į papildinių meniu ir išjunkite jį.

Jei aukščiau pateiktas metodas neveikia, galite pabandyti paleisti operacinę sistemą saugiuoju režimu. Tai padės diagnozuoti, jei problemą sukelia kokia nors programa. Jei redaktorius ten veikia paprastai, tada įjunkite programas po vieną ir nustatykite. Jei norite paleisti kompiuterį saugiuoju režimu, galite išbandyti šį straipsnį:

Kaip: Paleiskite „Windows 10“ saugiuoju režimu

Kaip įeiti į saugųjį režimą naudojant 7, Vista ir XP langus