Keli „Microsoft Office“ vartotojai praneša, kad gauna pranešimą „Klaida! Žyma neapibrėžta “ bandant konvertuoti„ Doc “ failą į PDF naudojant„ Microsoft Word “. Kai tai atsitiks, kiekvieno turinio lentelės elemento puslapio numeris keičiamas iš puslapio numerio į „ Error! Žyma neapibrėžta “. Pranešama, kad ši problema kyla su keliomis „Office“ versijomis („Office 2010“ ir „Office 2013“) ir su skirtingomis „Windows“ versijomis („Windows 7“, „Windows 8.1“ ir „Windows 10“).

„Klaida! Žyma neapibrėžta “

Kas sukelia klaidą „Žyma neapibrėžta“?

Mes ištyrėme šią problemą ieškodami įvairių vartotojų ataskaitų ir taisymo strategijų, kurios paprastai naudojamos šiame scenarijuje. Remiantis tuo, ką surinkome, yra keletas skirtingų scenarijų, kurie suaktyvins šį konkretų klaidos pranešimą:

• Trūksta vienos ar kelių žymių - daugeliu atvejų klaida atsiranda todėl, kad „Microsoft Word“, norėdama sukurti įvairių skyrių turinį, remiasi žymėmis. Jei nepavyksta rasti vienos ar kelių žymių, gausite šį klaidos pranešimą.
• Žymos pasenusios - jei dirbate su pusiau rankiniu pavedimu, turinio lentelės įrašų tikimybė nebus atnaujinta automatiškai, nebent jūs duosite nurodymą, kuris ištaisys sugadintus žymių įrašus. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti TOC ir paspausti F9 mygtuką.
• Žymelių įrašai yra neveikiantys - jei jūsų .doc faile yra daugybė nutrūkusių nuorodų, kurios galiausiai suaktyvina šią problemą, efektyviausias būdas, leidžiantis atsikratyti šios problemos, yra konvertuoti visą TOC į statinį tekstą.

Jei šiuo metu ieškote būdų, kaip išspręsti klaidą „Žyma neapibrėžta“, šiame straipsnyje bus pateikti keli skirtingi trikčių šalinimo veiksmai. Žemiau rasite kelis skirtingus metodus, kuriuos kiti panašaus scenarijaus vartotojai sėkmingai panaudojo, kad problema būtų išspręsta ir konvertuojami jų .doc failai į PDF, nepatiriant klaidos pranešimo.

Kadangi toliau pateikti metodai yra išdėstyti pagal efektyvumą ir griežtumą, raginame juos laikytis tokia tvarka, kokia jie pateikiami, kad būtų kuo mažiau trikčių šalinimo laiko.

1 būdas: Naudokite komandą Undo

Jei gaunate šią klaidą bandant naudoti automatinę turinio lentelę (TOC), tikėtina, kad viename ar daugiau laukų yra neveikianti nuoroda, vedanti į žymę.

Jei matote „Klaida! Žyma neapibrėžta. “Iš karto po to, kai sugeneruojate TOC ir dar neišsaugojote dokumento, galite lengvai atkurti originalų tekstą, iškart paspausdami„ Ctrl “+ Z klavišų kombinaciją.

Naudojant komandą Undo

Funkciją „ Anuliuoti“ taip pat galite pasiekti naudodamiesi juostos meniu ekrano viršuje. Po to, kai veiksmas bus sugrąžintas, prieš bandydami konvertuoti dokumentą į PDF failą, sutvarkykite sugadintas žymių nuorodas.

Jei šis metodas neleido apeiti klaidos „Error! Žyma neapibrėžta. “, Pereikite prie kito metodo.

2 būdas: Trūkstamų žymių keitimas

Jei jūsų dokumente nenaudojami įmontuoti antraštės stiliai arba atlikote palyginti naujus pakeitimus, kurie baigėsi „Klaidos! Žyma neapibrėžta. “ Klaida, tikėtina, kad galėsite išspręsti problemą paversdami turinį pusiau rankiniu sąrašu ir pakeisdami trūkstamas žymes (arba pakeisdami nuorodas iš vidaus).

Čia yra trumpas vadovas, kaip tai padaryti:

1. Savo „Word“ versijoje eikite į TOC skyrių ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašą, kuriame rodoma „Klaida! Žyma neapibrėžta. “. Tada kontekstiniame meniu pasirinkite Toggle Field Codes .
   
   Perjungti nesėkmingo turinio įrašo lauko kodą
2. Tai atlikę, už žymės pamatysite lauko kodą . HYPERLINK (arba PAGEREF) yra žymės, į kurią laukas šiuo metu nurodo, pavadinimas. Nepaisant įrašo tipo, žymės dokumente nebeegzistuoja (todėl susiduriate su šia problema). Norėdami išspręsti problemą, naudokite juostos meniu, kad pasirinktumėte Įterpti> Žymelė, ir sukurkite naują žymą senu vardu.
   
   Pridedama trūkstama žymė

   Pastaba: Įrašas, pvz., PAGEREF / HYPERLINK 'Bookmark Name', nukreiptas į rankomis įdėtą žymę, o įrašas, pvz., PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840', nurodo paslėptą žymę, sukurtą kryžminių nuorodų dialogo lange.

3. Pataisę visas trūkstamas ar sugadintas žymes, pabandykite dar kartą konvertuoti dokumentą į PDF ir patikrinkite, ar problema buvo išspręsta.

Jei vis tiek susiduriate su „Klaida! Žyma neapibrėžta. “, Pereikite prie kito metodo, esančio žemiau

3 būdas: Priversti atnaujinti turinį

Jei 1 ir 2 metodai leido jums identifikuoti sugadintus TOC įrašus ir jums pavyko juos ištaisyti, galite atkurti TOC automatinio atnaujinimo funkciją paspausdami F9, kol pasirenkama Turinio lentelė.

Keletas paveiktų vartotojų pranešė, kad TOC pradėjo normaliai atnaujinti, kai pašalino bet kokias sugadintas žymių nuorodas ir paspaudė F9 mygtuką . Pabandykite tai padaryti ir pažiūrėkite, ar pavyks išspręsti problemą.

Jei „Klaida! Žyma neapibrėžta. “ Problema išlieka, pereikite prie kito metodo, pateikto žemiau.

4 būdas: TOC konvertavimas į statinį tekstą

Jei turinyje yra daug neveikiančių nuorodų ir nesate pasirengę taisyti kiekvieno įrašo, greitai pašalinkite klaidą „Klaida! Žyma neapibrėžta. “ Klaida yra konvertuoti automatinį turinį į statinį tekstą. Tai pašalins klaidą ir leis nepaisyti „Klaida! Žyma neapibrėžta. “ Įrašai su jūsų tekstu.

Norėdami konvertuoti TOC (turinį) į visiškai statinį tekstą, viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti TOC ir paspausti „ Ctrl“ + „Shift“ + F9 . Kai tai padarysite, visi jūsų TOC įrašai bus paversti statiniu tekstu, kurį galėsite redaguoti, kaip jums atrodo tinkama.

Funkcijos Turinys pavertimas statiniu tekstu